TIPOS DE COMUNICACIONES
La comunicación de casos clínicos se centrará en pacientes atendidos en el ámbito de la Medicina de Familia, fundamentalmente en Atención Primaria, y a los que se ha realizado un seguimiento y establecido un diagnóstico, compartido o no con el nivel hospitalario, pero en el que la labor del Médico de Familia sea relevante.
Los casos clínicos enviados para la valoración del Comité Científico podrán referirse a las distintas facetas del trabajo del médico de familia, que van desde la utilización del razonamiento clínico, el manejo de la incertidumbre, actuación ante síntomas o signos de alarma, necesidad de abordaje biopsicosocial en diferentes contextos, atención longitudinal, actividades de prevención y promoción de la salud, comunicación médico-paciente, problemas bioéticos, etc.
En definitiva, queremos recibir aquellos casos clínicos que en vuestros centros hayan podido ser objeto de una sesión clínica y cuya comunicación al resto de congresistas pueda aportar un mejor conocimiento de nuestros pacientes en Atención Primaria y aumentar nuestra capacidad de resolución de problemas de salud.
El resumen (máximo 350 palabras) debe contener los siguientes apartados:
- Ámbito del caso: Atención Primaria, Servicios Urgencias, Atención domiciliaria
- Motivos de consulta
- Historia clínica
- Enfoque individual: Antecedentes personales, Anamnesis, Exploración, Pruebas complementarias, etc.
- Enfoque familiar y comunitario: Estudio de la familia y la comunidad (si fuese necesario)
- Juicio clínico, diagnóstico diferencial, identificación de problemas
- Tratamiento, planes de actuación
- Evolución
- Conclusiones (y aplicabilidad para la medicina de familia)
NOTA: los títulos de los apartados no computan en el número total de palabras, pues vienen facilitados en la plataforma de envío de comunicaciones.
Se trata de presentar aquellas experiencias docentes en el área de Medicina Familiar y Comunitaria, que aporten una visión novedosa al trabajo en esta área, por ejemplo experiencias innovadoras en estrategias docentes, diseños y evaluación de competencias, autoevaluación del residente, formación en el ámbito del equipo de Atención Primaria, formación en grado en Medicina de Familia, etc... Su resumen (máximo 300 palabras) incluirá los siguientes apartados:
- Objetivos de la experiencia
- Descripción de la experiencia
- Conclusiones
- Aplicabilidad
NOTA: los títulos de los apartados no computan en el número total de palabras, pues vienen facilitados en la plataforma de envío de comunicaciones.
Las comunicaciones que presenten proyectos de investigación deberán incluir la identificación del Grupo Investigador, especificando si se buscan investigadores colaboradores. El formato para este tipo de comunicaciones debe contener los siguientes apartados (máximo 500 palabras):
- Objetivos
- Material y métodos: diseño, lugar de realización y marco o nivel de atención sanitaria, criterios de
selección, número de sujetos necesarios, muestreo, intervenciones, análisis estadístico, mediciones
e intervenciones, variables que se estudiaran, análisis estadístico propuesto, limitaciones del estudio - Aplicabilidad de los resultados esperados
- Aspectos ético-legales
- Financiación
NOTA: los títulos de los apartados no computan en el número total de palabras, pues vienen facilitados en la plataforma de envío de comunicaciones.
La comunicación de Comunicaciones gráficas debe presentar, mediante este formato, temas novedosos y de relevancia en el ámbito de la Medicina de Familia en cualquiera de sus competencias que por su planteamiento o carácter formativo puedan resultar de especial interés para los asistentes al Congreso o para el conjunto de los médicos de familia o de la organización sanitaria en la que desempeñamos nuestra labor.
Se pretende recibir infografías, cómics o novelas gráficas que tengan como temática las distintas facetas de trabajo de la Medicina de Familia: utilización del razonamiento clínico y biopsicosocial, manejo de la incertidumbre, atención longitudinal, actividades de prevención y promoción de la salud, comunicación médico-paciente, problemas bioéticos, etc.
Para mandar este tipo de comunicación se deberá enviar el resumen junto a la obra gráfica (infografía, novela, etc.) en formato JPG con un tamaño máximo de 3MB.
Las comunicaciones gráficas presentadas deberán ser originales, inéditas y estar relacionadas con la temática del encuentro. Las personas representadas en las imágenes no podrán ser identificables, salvo que se cuente con la autorización expresa por escrito (véase ejemplo). La entidad convocante se exime de toda responsabilidad ante posibles reclamaciones de terceros.
Los/las autores/as ceden los derechos de reproducción no exclusivos de las comunicaciones gráficas enviadas al Congreso para que se usen en la difusión del grupo en cualquier medio, haciendo constar siempre el nombre del autor. Los participantes se responsabilizan del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de propiedad intelectual y del derecho a la propia imagen, declarando responsablemente que la difusión o reproducción de las fotografías por la entidad organizadora para un uso divulgativo no lesionará o perjudicará derecho alguno del concursante ni de terceros.
El resumen (de máximo 300 palabras) debe incluir los siguientes apartados:
- Objetivos de la comunicación gráfica
- Descripción de la comunicación gráfica
- Conclusiones
- Aplicabilidad
NOTA: los títulos de los apartados no computan en el número total de palabras, pues vienen facilitados en la plataforma de envío de comunicaciones.
NORMATIVA PRESENTACIÓN COMUNICACIONES
Las comunicaciones aceptadas en formato oral se presentarán de forma presencial en la sede de las jornadas (Facultad de Medicina de la Universidad de Zaragoza).
La presentación de las comunicaciones se realizará de la siguiente forma y utilizando siempre la plantilla oficial de las jornadas:
- Casos clínicos y experiencias docentes: formato Pecha Kucha 3x3. En él, solo podrán ser utilizadas 3 diapositivas (sin incluir la portada) en el tiempo máximo de 3 minutos (un minuto por diapositiva aproximadamente)
- Comunicaciones gráficas: podrá utilizar de 1 a 3 diapositivas, en un máximo de 3 minutos
- Proyectos de investigación: podrá utilizar un máximo de 5 diapositivas en 5 minutos.
DESCARGUE LA PLANTILLA OFICIAL AQUÍ.
TIEMPO DE PRESENTACIÓN
El/La autor/a que vaya a defender la comunicación oral deberá dirigirse a la sala 20 minutos antes de la sesión para cargar su presentación.
El tiempo máximo para la presentación oral es de 3 minutos (excepto para los proyectos de investigación, que será de 5 minutos).
Al final de todas las presentaciones, el moderador abrirá un turno de preguntas y aclaraciones para todos los participantes.
La persona que presente la comunicación deberá estar presente hasta el final de la sesión para poder contestar las preguntas del moderador.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
La sala donde se presenten las comunicaciones orales estará equipada únicamente para proyección desde ordenador (Power Point para Microsoft Office).
El responsable de la comunicación deberá entregar el soporte audiovisual de la presentación en la misma sala de presentación 20 minutos antes.
No se podrá realizar la presentación utilizando el ordenador portátil del autor (se deberá utilizar el ordenador disponible en la sala).
El máximo de diapositivas que se aceptará por cada presentación oral es de 3 diapositivas (sin contar la portada).
Se deberá utilizar la Plantilla de Presentaciones Power Point de la jornada (descargar Plantilla aquí).
OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO
Los certificados se podrán descargar a través de “MI ESPACIO” de la web de semFYC
Para la obtención del certificado debe cumplir los siguientes requisitos:
- Al menos uno de los autores de la comunicación debe estar inscrito en las jornadas
- Defender la comunicación oral en el horario y sala indicada
- Que la persona que defienda la comunicación sea uno/a de los/as autores/as
- Estar presente en la sala hasta el final de la sesión
INCIDENCIAS
Para cualquier incidencia contacte con la Secretaría Científica (Congresos y Ediciones semFYC) a congresos@semfyc.es
Deberá enviar su póster en formato Power Point antes del 12 de abril a la secretaría de las jornadas (congresos@semfyc.es).
El póster será incluido en la galería de pósteres, que encontrará en la web de las Jornadas.
Es obligatorio utilizar la plantilla oficial de las Jornadas. Descargue aquí la plantilla
PLANTILLA DEL PÓSTER
El póster debe tener los mismos contenidos referidos en el resumen y la estructura que figure en la normativa.
No obstante, queda permitido variar la composición de la plantilla, así como la inclusión de gráficos, figuras, fotografías, etc
Es obligatorio utilizar la plantilla oficial de las jornadas. Descargar aquí
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PÓSTER
- Fecha límite de envío de los pósteres 12 de abril de 2022.
- Los pósteres deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt). Es obligatorio el uso de la plantilla de la jornada (descargar aquí).
- Máximo 1 página por póster. En un único archivo, NO en archivos separados.
- Se deberá indicar el número de ID en la parte superior derecha del póster.
- Tamaño mínimo de letra: 14
- Fuente Arial (recomendado)
- No se permiten efectos ni animaciones de Powerpoint.
- Inserte directamente las imágenes, no utilice la actualización de vínculos.
- El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano.
- El archivo del póster no podrá exceder los 4 Megabytes.
- Los pósteres deberán enviarse en formato JPG.
- El documento que contenga cada póster deberá ser nombrado con su número de ID: por ejemplo, “ID_111.JPG”. (Este número lo encontrará en el correo de confirmación de recepción de la comunicación).
- Al enviar un trabajo, acepta que podrá recibir emails por parte de los inscritos con consultas referente a su Poster.
OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO
Los certificados se podrán descargar a través de “mi espacio” de la web de semFYC.
Para la obtención del certificado debe cumplir los siguientes requisitos:
- Al menos uno de los autores de la comunicación debe estar inscrito en las jornadas para obtener el certificado correspondiente.
- Enviar el póster antes del 12 de abril de 2022
INCIDENCIAS
Para cualquier incidencia contacte con la Secretaría Científica (Congresos y Ediciones semFYC) a congresos@semfyc.es
NORMATIVA COMUNICACIONES
- Solo se admitirán las comunicaciones enviadas a través de la página web de la jornada.
- El número máximo de autores será:
- Para experiencias docentes y comunicaciones gráficas: máximo 4 autores.
- Para proyectos de investigación: máximo 6 autores o 5 autores y un grupo colaborativo.
- Para casos clínicos: máximo 3 autores. Un mismo autor solo podrá constar como autor de 2 casos clínicos (independientemente del puesto que ocupe).
- En el momento de enviar la comunicación necesitará los DNI de todos los autores, hacer constar si es residente y su lugar de trabajo.
- A las comunicaciones enviadas a través de la web se les adjudicará un número de comunicación (ID) que será necesario para consultas posteriores. IMPORTANTE: La comunicación sólo habrá sido correctamente enviada si reciben un e-mail con el título y el número de ID asignado a la comunicación.
- Será posible modificar el texto de la comunicación mientras permanezca abierto el plazo de envío de las comunicaciones. Sólo podrá realizar las modificaciones el autor que ha enviado la comunicación. No se aceptarán modificaciones una vez cerrado el plazo de envío.
- En caso de que la comunicación resulte aceptada, al menos un autor debe inscribirse a las jornadas para poder presentarla y recibir el certificado correspondiente.
- Se aceptarán trabajos que no hayan sido publicados con anterioridad, ni presentados en actividades científicas previas, ni en ningún otro medio
- El idioma usado para el envío de resúmenes será el castellano.
- No deben emplearse nombres comerciales de fármacos, deben ser nombrados por el nombre de la molécula.
- Si se utilizan abreviaturas, en su primera mención se deberán incluir entre paréntesis a continuación del término completo.
- Se valorará negativamente la presencia de faltas de ortografía y los fallos gramaticales que limiten la comprensión fácil del texto.
- Los resúmenes constarán de un número máximo de palabras (consultar el número exacto según el tipo de comunicación).
- Se incluirán tres palabras clave, utilizando términos del Medical Subject Headings del Index Medicus o de los Descriptores en Ciencias de Salud realizados por BIREME (MeSH Browser en inglés o en español, HONF, DeCS). No se aceptarán palabras clave inventadas. Si quieres más información sobre palabras clave, puedes leer este artículo de AMF.
- No se admitirán cuadros, tablas, figuras ni gráficos en el resumen.
- NO DEBE INDICARSE LA PROCEDENCIA DEL ESTUDIO en el título, ni en el texto del resumen. Se deberán evitar alusiones que permitan localizar a las personas o al centro en concreto donde se ha llevado a cabo el estudio. Excepcionalmente, se puede citar la procedencia cuando esta forma parte del objetivo del estudio; además, la evaluación de la comunicación no sería posible sin conocer ese dato. Ejemplo: comparación entre variables (mortalidad, morbilidad, indicadores, etc.) entre dos comunidades autónomas o dos países, etc. Indicar datos que permitan identificar la procedencia o los autores del estudio será motivo de rechazo.
- En caso de financiación externa debe citarse la procedencia de la misma.
- Se valorará que las comunicaciones de investigación dispongan de la autorización del comité de ética asistencial correspondiente a la comisión de investigación de la institución.
- En los Casos Clínicos y Experiencias Docentes en las que participan pacientes, se citará la autorización expresa del/los paciente/s. Se hará constar si se dispone de dicha autorización.
- Nota: El formulario de envío de trabajos on-line dispone de un campo que se deberá cumplimentar indicando si los pacientes han otorgado -o no- su autorización para utilizar la información clínica en el estudio). Clicar aquí para descargar un ejemplo de Autorización y consentimiento informado para casos clínicos.
- En las Comunicaciones gráficas, en caso que las personas representadas en las imágenes sean identificables, se citará que dispone de la autorización fotográfica correspondiente.
- Nota: El formulario de envío de trabajos on-line dispone de un campo que se deberá cumplimentar
indicando que dispone de la autorización. Clicar aquí para descargar un ejemplo de Autorización fotográfica.
- Nota: El formulario de envío de trabajos on-line dispone de un campo que se deberá cumplimentar
- El Comité Científico asignará la forma de presentación (oral/póster) para la mejor organización de las jornadas.
- El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de certificados, no pudiendo ser modificado tras la fecha límite de envío de la comunicación.
- El envío de una comunicación a las jornadas presupone la aceptación íntegra de esta normativa.
- Las resoluciones de las comunicaciones se publicarán en la página web a partir del 25 de marzo de 2022.
PREMIOS
- PREMIO AL MEJOR CASO CLÍNICO: 1 guía de Atención Domiciliaria por autor/a
- PREMIO A LA MEJOR EXPERIENCIA DOCENTE: 1 guía de Atención Domiciliaria por autor/a
- PREMIO A LA MEJOR COMUNICACIÓN GRÁFICA: 1 guía de Atención Domiciliaria por autor/a
- PREMIO AL MEJOR PROYECTO DE INVESTIGACIÓN: 1 guía de Atención Domiciliaria por autor/a